長城コンサルティング株式会社

派遣先毎に異なる勤務条件にどのように対応するか。一般的な勤怠管理では対応できない複雑さが課題。また、派遣先では派遣社員用の打刻機器などは置けないという問題もある。

SMACOMには勤怠管理に加えて、社員管理や社員コミュニケーションの機能も完備しており、今後は社員情報の一元管理や、社員への情報発信と反応の集計などにも活用の範囲を広げたい。

SMACOM社員管理も同時に使えるため、社員に関する各種の情報やファイルを一元管理できます。また、全員や特定部門の社員向けに一斉のメール配信や、アンケートの配布と

回収なども行えるため、今後は、この機能を活用して管理の質の向上と省力化を一段と進めたいと考えています。

社内通達はもちろん、文書の配布や閲覧の確認（SMACOMは既読確認が可能）、給与明細の配布や年末調整の配布と回収、社内教育や各種イベントの案内と参加申し込みなどにも活用する予定です。

この価格で、これだけの広範な機能に対応するクラウドサービスは他には無いと思います。

小さなお店ですが、アルバイトは日替わりで10名以上の管理が必要。手書きで勤務時間を記録し、税理士の先生に送って給与計算を依頼。毎月の締めの処理が面倒。タイムカードや勤怠管理を導入するにも、専用の機器を置く場所もとれない。

これから法律の改正で、アルバイトでも一定期間勤務すると、有給の設定が必要になる見込み。SMACOM勤怠管理は、有給の管理も法定に従って自動で行える。さらに、顧客管理機能も装備されており、頂いた名刺の管理やメルマガの配布も可能。

労働法の改正で今後はアルバイトに対しても一定期間継続して勤務した場合は、有給休暇を与えなくてはなりません。そのためには、勤務時間の累積の管理や、休暇の管理が必要になって、益々手書きでは管理できなくなります。SMACOM勤怠管理では、休暇管理の機能もあるため、これを活用して自動で有給休暇の管理を行う予定です。アルバイトが自分のスマホで自分の持つ有給休暇を知ることができます。有給の使用申請もスマホから簡単に出来るので、こちらの手間も掛かりません。

また、お店でお客様からいただいた名刺が数百枚以上あります。SMACOMには顧客管理機能もあるため、この名刺を登録して顧客リストを作り、メールマガジンを毎月送ろうと考えています。お店の営業時間や今月の新メニューなどを写真付きで送ります。それに対するお客様の反応も集計できるので、効果は大きいと期待しています。

株式会社技秀堂

60年以上の歴史を持つ印刷会社。自社の印刷工場を持ち、昼夜交代勤務で印刷を行う。

大学や公共機関の顧客が多く、高い品質の印刷と短納期の両立を武器に、情報化時代の印刷業の在り方を追及する歴史ある企業です。

タイムレコーダー会社が提供する打刻システムとそこからのCSV出力を使って勤務時間計算をしていたが、勤務パターンが18種類にもなる複雑な体系で、この会社が提供する勤務時間計算では対応できず、やむなく、全て手作業で給与計算していた。

また、グループウェアも試験的の導入していたが、全社員にアカウントを持たせるには、コストが掛かりすぎ、さらに、勤怠管理にはアプリ開発が必要で、そのためには大きな投資が必要だった。

SMACOMは通常の勤怠管理の料金で、個別の勤務パターンをいくつでも自由に作成でき、それを個々人の社員に割り当てることが可能。複雑な勤務体系にも設定だけで対応ができる。高額な設定料もカスタマイズも不要。さらに、社員のスマホからの打刻も可能で営業職などは、自分のスマホから直行・直帰の指定も出来る。一般社員は紙の社員証やスマホ社員証のQRコードを会社の入り口で読ませるだけで打刻が可能に。

総務部課長の渡辺大輔様にお話を伺いました。

社員への各種通達や案内、さらには社員から総務部門への各種の依頼にも活用を予定。

SMACOMの社員管理機能や、社員コミュニケーション機能がいろいろあるので、今後はこれらを活用して、社内での通達や連絡の業務の迅速化と省力化、質的向上を図ろうと考えています。

例えば、社員からお昼のお弁当の注文を、総務部門で一括してまとめて、外部のお弁当屋さんに発注していますが、これもSMACOMで出来るので、社員のパソコンやスマホから注文を受けて、それを集計して注文を出すことを考えています。

この延長で、各種の備品や消耗品の供給要請とその集計・発注も可能になると考えています。SMACOMは単に勤怠管理に留まらない多様な可能性があるサービスです。